Jos muutosta pidetään suurempana kuin euroon siirtymistä, on sen pakko olla iso. Finanssialan Keskusliiton syyskuussa 2011 tekemän tutkimuksen mukaan vasta 57 % suomalaisista yrityksistä on tähän valmistautunut, vaikka siirtymäaika päättyy lokakuun lopussa 2011. Mistä on kyse?

Kyse on maksamisen siirtymäajasta SEPAan (Single Euro Payments Area), joka siis päättyy lokakuun lopussa. Lehdistö on viime aikoina nostanut kysymyksen esille, uutisoimalla muun muassa mahdollisista palkan maksun viivästymisistä marraskuun alussa. Tämä on mahdollista, mutta tarvittaessa yhteistyössä Säästöpankin kanssa asiakkaan maksut saadaan eteenpäin nopeasti, vaikka ongelmia ilmenisikin yrityksen järjestelmissä.

Käytännössä asia koskee yrityksiä, jotka hoitavat maksuliikennettään pankkiyhteys- ja taloushallinnon ohjelmistojen kautta. Mikäli yritys käyttää maksamiseen yritysverkkopankkia, asiat ovat jo kunnossa. Useat yritykset ovat ulkoistaneet maksujen hoitamisen tilitoimistoille, jolloin SEPA-päivitykset on tehtävä tilitoimistossa.

Pankkiyhteys- ja taloushallinnon ohjelmistoja käyttävien on päivitettävä järjestelmänsä siten, että kun aiemmin ohjelma muodosti esimerkiksi palkkoja ja laskuja sisältävän maksuaineiston LMP-muodossa, tulee sen tulevaisuudessa muodostaa maksuaineisto XML-muodossa. Käytännössä muutoksen pystyy tekemään ohjelmistoihin päivitysajoilla ja asetusten muuttamisella.

Uutta on tullut myös yrityksen tilinumeroiden esittämistapaan ja viivakoodiin. 1.11.2011 alkaen erääntyviin laskuihin on laitettava IBAN-tilinumeron sisältävä viivakoodi, mikäli yrityksen laskuissa tai tilisiirtolomakkeissa on viivakoodia käytetty. IBAN-tilinumero ja BIC -koodi ovat olleet jo jonkin aikaa pakollisia yritysten lähettämissä laskuissa. Vanhenevia, ns. kotimaisia tilinumeroita on mahdollista käyttää laskuissa IBAN-tilinumeron rinnalla vielä 31.12.2012 saakka. Suosituksen mukaan kotimaisia tilinumeroita ei kuitenkaan enää tulostettaisi lomakkeisiin, vaan näkyvissä olisivat ainoastaan IBAN-tilinumero ja BIC -koodi.

Mikäli yrityksesi päivitykset ovat vielä tekemättä, on syytä olla pikimmiten yhteydessä sekä ohjelmistoa tuottavaan yritykseen että pankkiin. Vaikka viime kädessä vastuu järjestelmien päivittämisestä on yritysten harteilla, on Säästöpankki omalta osaltaan ollut yritysten tukena tässä muutoksessa kontaktoimalla läpi ne asiakasyrityksensä, joita muutos koskee.

Varmistathan vielä viime metreillä, että sinunkin yrityksesi on valmiina tähän muutokseen! Helpoin tapa on soittaa Säästöpankkiin.

Terveisin

Arto Lilja
Yritysasiantuntija
Puhelin 010 841 5812
e-mail: arto.lilja@saastopankki.fi